NextBil Version 2.0.3

NextBil Version 2.0.3 is a comprehensive system designed to manage, archive, and organize accounts and invoices, specifically tailored for customs clearance offices in Abu Dhabi (Ghuweifat border). The system efficiently generates invoices, stores records, and produces various required reports.

Basic Technologies:

HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL

Additional Technologies:

jQuery, AJAX, Bootstrap, MPDF, Azure cloud storage

Description and Features:

1. Dashboard: Displays a summary of daily system data, such as the number and value of invoices, sorted by payment status, number of customs declarations, vehicle count, value of data clearance (profit), payment and expense values, number of clients, and cloud storage details (number, size, and cost of files).

2. Invoices: Captures customs declaration information and fee details, storing them to generate invoices in PDF format and classifies them based on entry or exit from the country.

3. Advanced Search: Ability to search for (invoices - payments - expenses - customs certificates - client authorizations) using all available filters.

4. Modification Requests: Allows the system administrator to receive correction requests from employees when data entry errors occur, for those without the permissions to modify or delete records.

5. Clients: Stores client data and agreed customs clearance amounts, categorized by (entry - exit). Each client is assigned a code upon registration for use when creating new invoices to facilitate access to client details.

6. Client Authorizations: Stores clients who have authorized the customs clearance office to handle their transactions, including recording the expiration date of the authorization to issue reminders 15 days before expiration and alerts if the authorization expires.

7. Customs Certificates: Some customs data results in a customs certificate for cargo inspection. The system stores all related details, including data and attachments such as the stamped certificate file for retrieval as needed.

8. Payments: Records payments made by the office to specific entities or drivers as advances.

9. Expenses: Records office expenses related to supplies and materials.

10. Reports: Generates various reports in PDF format, including (accountant - invoices - returns - clients - payments - expenses).

11. Settings:
- - Create login accounts for each employee and manage account types and permissions.
- - Configure static data in PDF files generated, such as company name, phone numbers, bank details, logo, electronic stamp, etc.
- - Adjust serial numbers for (invoice numbers - client codes - payment voucher numbers - expense voucher numbers - authorizations).
- - Update bank account balance.
- - Control the display of QR codes on invoices.

Additional Features:
- - Supports both light and dark modes to enhance user experience.
- - Supports both Arabic and English languages.
- - Allows password reset by any created account.
- - Bank account balance includes deposit and withdrawal transactions executed in invoices and payments.
- - Supports viewing system logs to track any events that occur in the system.
- - Supports adding unlimited attachments and files to each record in (invoices - authorizations - certificates - payments - expenses) tables.
- - Supports exporting any table in the system to an Excel (xlsx) file.
- - Supports displaying a (System Under Maintenance) page during updates, automatically returning to the dashboard when updates are complete.
- - Supports session timeout alerts after ten minutes of inactivity.
- - Responsive to phone screen sizes; a mobile application for Android devices has been created using median.co.

NextBil Version 2.0.3

NextBil Version 2.0.3 هو نظام متكامل مصمم لإدارة وأرشفة وتنظيم الحسابات والفواتير، مخصص لمكاتب التخليص الجمركي في أبوظبي (حدود الغويفات). يقوم النظام بإنشاء الفواتير وتخزين السجلات وتوليد التقارير المختلفة بشكل فعال.

التقنيات الأساسية:

HTML، CSS، JavaScript، PHP، MySQL

التقنيات الإضافية:

jQuery، AJAX، Bootstrap، MPDF، Azure cloud storage

الوصف والميزات:

1. لوحة المراقبة: تعرض ملخصًا لبيانات النظام اليومية، مثل عدد وقيمة الفواتير، وتقوم بفرزها حسب حالة الدفع، عدد البيانات الجمركية، عدد المركبات، قيمة تخليص البيانات (المربح)، قيمة المدفوعات والمصاريف، عدد العملاء، وتفاصيل معلومات التخزين السحابي (عدد وحجم وتكلفة الملفات).

2. الفواتير: تعبئة معلومات البيان الجمركي وتفاصيل الرسوم وتخزينها لإنشاء الفواتير بصيغة PDF وتصنيفها حسب بوابتي الدخول أو الخروج من البلاد.

3. البحث المتقدم: القدرة على البحث عن (الفواتير - المدفوعات - المصاريف - الشهادات الجمركية - تفويضات العملاء) باستخدام جميع الفلاتر المتوفرة.

4. طلبات التعديل: تمكّن مسؤول النظام من استقبال طلبات تصحيح المدخلات عند حدوث أخطاء في الإدخال من الموظفين الذين لا يملكون صلاحيات لتعديل أو حذف السجلات.

5. العملاء: تخزين بيانات العملاء ومبالغ التخليص الجمركي المتفق عليها، مصنفة حسب (دخول - خروج). يتم تعيين رمز لكل عميل عند التسجيل لاستخدامه عند إنشاء فواتير جديدة لتسهيل الوصول إلى تفاصيل العميل.

6. تفويضات العملاء: تخزين العملاء الذين قاموا بتفويض مكتب التخليص الجمركي بإتمام معاملاتهم، بما في ذلك تسجيل تاريخ انتهاء التفويض لإصدار تذكيرات قبل 15 يومًا من انتهاء التفويض وعرض تنبيهات في حال انتهاء صلاحية التفويض.

7. الشهادات الجمركية: بعض البيانات الجمركية تؤدي إلى إصدار شهادة جمركية لتفتيش البضائع. يقوم النظام بتخزين جميع التفاصيل ذات الصلة، بما في ذلك البيانات والمرفقات مثل ملف الشهادة المختومة لاسترجاعها عند الحاجة.

8. المدفوعات: تسجيل المدفوعات التي يقوم بها المكتب لجهات معينة أو للسائقين كدفعات مقدمة.

9. المصروفات: تسجيل مصروفات المكتب المتعلقة بالإمدادات والمواد.

10. التقارير: إنشاء تقارير مختلفة بصيغة PDF، تشمل تقارير (المحاسب - الفواتير - المرتجعات - العملاء - المدفوعات - المصروفات).

11. الإعدادات:
- - إنشاء حسابات تسجيل دخول لكل موظف وإدارة أنواع وصلاحيات الحسابات.
- - تكوين البيانات الثابتة في ملفات PDF التي يتم توليدها، مثل اسم المؤسسة، أرقام الهواتف، تفاصيل البنك، الشعار، الختم الإلكتروني، وغيرها.
- - ضبط الأرقام التسلسلية لـ (أرقام الفواتير - رموز العملاء - أرقام سندات الدفع - أرقام سندات المصروفات - التفويضات).
- - تحديث رصيد الحساب البنكي.
- - التحكم في عرض رموز QR على الفواتير.

ميزات إضافية:
- - دعم الوضعين الفاتح والداكن لتحسين تجربة المستخدم.
- - دعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- - السماح بإعادة تعيين كلمة المرور من قبل أي حساب تم إنشاؤه.
- - يشمل رصيد الحساب البنكي معاملات الإيداع والسحب التي يتم تنفيذها في الفواتير والمدفوعات.
- - دعم عرض سجلات النظام لتتبع أي أحداث تحدث في النظام.
- - دعم إضافة عدد غير محدود من المرفقات والملفات لكل سجل ضمن جداول (الفواتير - التفويضات - الشهادات - المدفوعات - المصروفات).
- - دعم تصدير أي جدول في النظام إلى ملف بصيغة Excel (xlsx).
- - دعم عرض صفحة (النظام قيد الصيانة) أثناء التحديثات، والعودة تلقائيًا إلى لوحة المراقبة عند الانتهاء من التحديثات.
- - دعم عرض تنبيه بانتهاء جلسة تسجيل الدخول بعد عشر دقائق من عدم النشاط.
- - متجاوب مع أحجام شاشات الهواتف؛ تم إنشاء تطبيق مخصص لأجهزة Android باستخدام median.co.

Back to projects